No
dia 30 de outubro de 2019 acontecerá na sede do Arquivo Público do Estado do
Espírito Santo, a partir das 18 horas, o lançamento da publicação “Patrimônio
fotográfico: catálogo do acervo pessoal do ex-governador Max Freitas Mauro” e
da exposição “Agora é Max! Política, fotografia e memória de um ex-governador
do Espírito Santo”, com palestra e confraternização com entrada franca e
distribuição gratuita do livro resultante do projeto.
A plataforma ICA-Atom a cada dia
ganha funcionalidades e interfaces mais amigáveis. Por ser feita em
código aberto por especialistas em arquivos, a tendência é que brevemente venha
a ser o software padrão dos arquivistas para as atividades mais básicas da
gestão documental. Hoje em dia, infelizmente, muito da gestão reside dispersa em
múltiplos registros em softwares como Word, Excel, Access etc. Nem sempre de
modo interligado e sistêmico e, muito menos, com garantias quanto à preservação
da informação. Em outros casos se faz a opção pelo desenvolvimento de
plataformas específicas para cada instituição, acervo e/ou projeto, com
baixíssimo índice de atualização (o que gera inevitável obsolescência, com
risco de perda da informação) ou, com custos exorbitantes para garantir a
perenidade (se é que é possível) da efetividade do sistema.
O ICA-Atom visa ser uma
possibilidade de padronização e garantia de intraoperabilidade, em conformidade
com os standards internacionais, gratuito e constantemente atualizado. A
plataforma tem uma limitação importante que é o fato de trabalhar com uma demanda
generalista de arquivos, não sendo adequada para níveis profundos de
especificidade, como, por exemplo, documentos fotográficos, que irão requerer,
em paralelo, um outro sistema (ver o trabalho do DigifotoWeb apresentado em
Madrid aqui).
A superação de tais limites não entra no escopo do ICA-Atom.
Um segundo aspecto limitador, que
é a curva de aprendizagem com a plataforma, a cada dia vem sendo vencido. A
superação se dá tanto pelos próprios avanços no sistema, que o tornam mais
amigável, como pela popularização crescente, que aumenta o número de adeptos
disponíveis a ajudar aos novos usuários. Um exemplo bem positivo desse tipo de
atitude vem do grupo de pesquisa GED/A Patrimônio Documental Arquivístico
(aceder o blog aqui)
que acaba de divulgar dois tutoriais para instalação do ICA-Atom:
Uma apresentação em slides, voltada para servidores Linux e um vídeo direcionado
para ambientes Windows. Independentemente do seu sistema é bom assistir ambas
apresentação, pois discorrem também sobre outros aspectos importantes, que
independem da opção tecnológica.
O Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro vem desenvolvendo, desde 2006, e pela
primeira vez nos seus 117 anos de existência, comemorados em 5/8/2010, o seu
Guia de Fundos. Este instrumento permite o mapeamento da documentação – em
todos os suportes – existente em seus depósitos, organizando-a de acordo com
sua procedência, pública e/ou privada.
